Website dipakai untuk memberi informasi kepada orang luar, sedangkan aplikasi web dipakai untuk menjalankan pekerjaan. Bila tujuanmu agar calon pelanggan mengenal bisnis dan menghubungi, yang dibutuhkan adalah website. Bila tujuanmu agar tim mencatat, memproses, dan melaporkan data, yang dibutuhkan adalah aplikasi web.

Ciri kebutuhan website

  • Isinya relatif tetap: profil, layanan, portofolio, kontak.
  • Pengunjungnya orang luar yang belum mengenal bisnismu.
  • Ukuran keberhasilannya: muncul di Google dan menghasilkan pesan masuk.

Website company profile umumnya selesai dalam dua sampai enam minggu, tergantung kesiapan isi dan jumlah halaman.

Ciri kebutuhan aplikasi web

  • Ada data yang dicatat setiap hari: pesanan, stok, absensi, tiket layanan.
  • Penggunanya tim internal atau pelanggan yang sudah punya akun.
  • Ada aturan bisnis: persetujuan berjenjang, hak akses per jabatan, perhitungan otomatis.
  • Ukuran keberhasilannya: pekerjaan lebih cepat dan kesalahan input berkurang.

Aplikasi web dikerjakan bertahap. Versi pertama yang berisi fitur paling penting biasanya siap dalam satu sampai tiga bulan, lalu dikembangkan dari masukan pengguna.

Tanda kamu butuh aplikasi, bukan spreadsheet lagi

Spreadsheet masih cukup selama datanya dipegang satu atau dua orang. Pertimbangkan aplikasi bila beberapa hal ini mulai terjadi:

  • File yang sama disalin ke banyak versi dan tidak jelas mana yang terbaru.
  • Ada data yang tidak boleh dilihat semua orang, tetapi semua orang memegang file yang sama.
  • Laporan bulanan butuh berhari-hari karena data harus dirapikan manual.
  • Kesalahan rumus atau salah ketik pernah menimbulkan kerugian.

Yang memengaruhi biaya

Biaya website terutama ditentukan oleh jumlah halaman, kebutuhan desain khusus, dan fitur tambahan seperti katalog atau formulir penawaran. Biaya aplikasi web ditentukan oleh jumlah alur kerja, peran pengguna, laporan, dan integrasi dengan sistem lain. Karena itu, minta penawaran yang merinci fitur per tahap. Penawaran yang hanya berisi satu angka total menyulitkan kamu membandingkan vendor dan memutuskan fitur mana yang bisa ditunda.

Bisa keduanya sekaligus

Banyak bisnis memulai dari website, lalu menambahkan fitur aplikasi di dalamnya, misalnya formulir pemesanan yang langsung masuk ke dashboard admin. Dengan fondasi yang tepat, website tidak perlu dibangun ulang saat fitur aplikasi ditambahkan.

Cara memutuskan

Tulis satu kalimat tentang masalah terbesar bisnismu saat ini. Kalau masalahnya "belum banyak yang tahu", mulai dari website. Kalau masalahnya "pekerjaan kami berantakan", mulai dari aplikasi. Kalau dua-duanya, kerjakan yang paling cepat menghasilkan uang lebih dulu.